terms and conditions webshop • privacy policy • terms and conditions photography
1. Toepasselijkheid
Door een fotoshoot of andere opdracht bij Helena Vegter Fotografie te boeken, verklaart de opdrachtgever kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
2. Boeking
Een boeking is definitief zodra deze door Helena Vegter Fotografie is bevestigd. Helena Vegter Fotografie behoudt zich het recht voor een opdracht zonder opgaaf van redenen te weigeren.
3. Betaling
Betaling dient binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Wanneer de factuur niet tijdig is voldaan, behoudt Helena Vegter Fotografie zich het recht voor de foto’s niet vrij te geven totdat de volledige betaling is ontvangen. Eventuele wettelijke rente en incassokosten kunnen hierbij in rekening worden gebracht.
4. Verplaatsen, annuleren en no-show
Een fotoshoot kan kosteloos worden verplaatst wanneer dit minimaal 48 uur vóór de afgesproken datum wordt doorgegeven.
Bij annulering binnen 48 uur voor de geplande fotoshoot behoudt Helena Vegter Fotografie zich het recht voor 50% van het overeengekomen bedrag in rekening te brengen.
Wanneer de opdrachtgever zonder bericht niet op de afgesproken datum verschijnt (no-show), kan het volledige overeengekomen bedrag in rekening worden gebracht.
Bij ziekte, extreme weersomstandigheden of andere vormen van overmacht wordt in overleg een nieuwe datum gepland.
5. Uitvoering van de opdracht
Helena Vegter Fotografie voert iedere opdracht naar eigen creatief inzicht, stijl en kunde uit.
De opdrachtgever is bekend met het portfolio en de fotografiestijll van Helena Vegter Fotografie en accepteert dat de uiteindelijke reportage binnen deze stijl wordt geleverd.
6. Online galerij en selectie
Binnen twee weken na de fotoshoot ontvangt de opdrachtgever een online galerij met een voorselectie van de gemaakte foto’s.
Tijdens het maken van de selectie kunnen eventuele wensen voor retouchering of nabewerking worden doorgegeven. Helena Vegter Fotografie beoordeelt naar eigen inzicht welke verzoeken redelijk en uitvoerbaar zijn.
7. Voorselectie van foto’s
De online galerij bevat een zorgvuldige voorselectie van de gemaakte foto’s. Beelden die technisch of artistiek niet voldoen, zoals foto’s waarop personen hun ogen gesloten hebben, onscherpe foto’s of andere minder geslaagde beelden, worden niet opgenomen.
Helena Vegter Fotografie streeft ernaar om zoveel mogelijk geslaagde foto’s in de galerij op te nemen, zodat de opdrachtgever een ruime keuze heeft.
8. Nabewerking en levering
Nadat de definitieve selectie is ontvangen, bedraagt de standaard levertijd van de volledig nabewerkte foto’s twee weken.
Helena Vegter Fotografie doet haar uiterste best deze levertijd na te streven, maar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vertragingen als gevolg van overmacht of andere onvoorziene omstandigheden.
Alle geselecteerde foto’s worden zorgvuldig nabewerkt in de kenmerkende stijl van Helena Vegter Fotografie.
RAW-bestanden en onbewerkte foto’s maken geen onderdeel uit van de overeenkomst en worden niet verstrekt.
De bewerkte foto’s worden digitaal geleverd via WeTransfer of SwissTransfer.
Na levering heeft de opdrachtgever recht op één revisieronde. Eventuele wensen of correctiepunten dienen daarbij in één keer en zo volledig mogelijk te worden doorgegeven.
9. Extra foto’s
Uitbreiding van de galerij buiten het gekozen pakket of de overeengekomen offerte is mogelijk tegen het op dat moment geldende tarief.
10. Gebruik van de foto’s
De geleverde foto’s zijn uitsluitend bedoeld voor persoonlijk gebruik, tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen.
Het is niet toegestaan de foto’s commercieel te gebruiken, te verkopen of aan derden beschikbaar te stellen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Helena Vegter Fotografie.
11. Auteursrecht
Het auteursrecht van alle gemaakte foto’s blijft te allen tijde eigendom van Helena Vegter Fotografie.
Bij publicatie van foto’s op social media wordt een naamsvermelding van Helena Vegter Fotografie (@helenavegterphotography op Instagram) gewaardeerd.
12. Bewerken van foto’s
Het is niet toegestaan de door Helena Vegter Fotografie geleverde foto’s verder te bewerken, filters toe te passen of te veranderen zonder voorafgaande toestemming.
13. Gebruik voor portfolio en promotie
Helena Vegter Fotografie behoudt zich het recht voor gemaakte foto’s te gebruiken voor portfolio, website, social media, advertenties, publicaties en andere promotionele doeleinden.
Indien de opdrachtgever bezwaar heeft tegen publicatie van foto’s, dient dit vóór aanvang van de fotoshoot schriftelijk kenbaar te worden gemaakt. Helena Vegter Fotografie zal deze wens respecteren.
14. Bewaartermijn
Helena Vegter Fotografie bewaart de geleverde foto’s minimaal één jaar na levering.
Na deze periode kan niet worden gegarandeerd dat bestanden nog beschikbaar zijn. De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het downloaden en veilig bewaren van de geleverde foto’s en het maken van een back-up.
15. Overmacht
Helena Vegter Fotografie is niet aansprakelijk wanneer een opdracht geheel of gedeeltelijk niet kan worden uitgevoerd als gevolg van ziekte, ongeval, apparatuurstoring, extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen of andere vormen van overmacht.
In dergelijke gevallen zal in overleg met de opdrachtgever een nieuwe datum worden gepland of een passende oplossing worden gezocht.
16. Aansprakelijkheid
Helena Vegter Fotografie is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of verlies van gegevens.
De aansprakelijkheid van Helena Vegter Fotografie is in alle gevallen beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
17. Privacy
Helena Vegter Fotografie verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst en de bijbehorende administratie.
Persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wettelijk verplicht is.
18. Klachten
Klachten over de uitvoering van de opdracht of de geleverde foto’s dienen binnen 14 dagen na levering schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
Partijen zullen zich inspannen om eventuele klachten in onderling overleg op te lossen.
19. Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten tussen Helena Vegter Fotografie en de opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.